Phorbsでは、権限を「ロール」という単位で管理している。
各ユーザ（担当者）にロールを割り当てることで、各ユーザの権限が設定される。
ロールはいくつでも作成でき、一人のユーザに、複数のロールを割り当てることが出来る。
複数のロールが割り当てられた場合には、それらのいずれかのロールで有効になっている権限を持つことになる。
ロールに設定できる権限は大きく以下の３種類ある。
①各画面の表示・編集といった「基本権限」
②特定の動作を許可する「追加権限」
③アラートを受け取る「アラート権限」
権限の詳細は別表をご確認お願いします。
操作可能な店舗について
前述のロール設定で可能な操作（表示や編集）は、基本的にはそのユーザが所属する店舗のデータだけ。
ただし、下記の場合には、所属店舗以外のデータも、所属店舗と同様に、操作できるようになった。
・「全店舗の閲覧」がチェックされたロールがユーザに割り当てられている場合、
そのユーザは全店舗を操作できる。
・各ユーザの設定画面の「操作可能店舗の追加」欄に追加された店舗を操作できる。